L'app CodiPresence è disponibile per dispositivi Android e iOS. Scaricala dallo store del tuo dispositivo oppure utilizza il link diretto fornito dall'amministratore della tua azienda.
Per accedere all'app sono necessarie le credenziali fornite dall'amministratore del sistema:
Inserisci le credenziali nella schermata di login e tocca il pulsante Accedi.
Se hai dimenticato la password, contatta l'amministratore per il ripristino. Non è possibile recuperarla autonomamente.
Se gestisci gruppi per più aziende, dopo il login ti verrà chiesto di selezionare il tenant (azienda) su cui operare. Scegli l'azienda corretta dall'elenco e conferma. Potrai cambiare tenant in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'app.
Dopo il login, la schermata principale mostra:
La timbratura tramite lista presenze consente al caposquadra di registrare rapidamente la presenza degli operai del proprio gruppo.
Accedendo alla sezione Lista Presenze, viene mostrato l'elenco completo degli operai assegnati al tuo gruppo. Per ogni operaio sono visibili nome, cognome e lo stato di timbratura odierno.
La data e l'ora della timbratura vengono registrate automaticamente dal sistema al momento della conferma.
È possibile registrare separatamente l'entrata e l'uscita degli operai. All'interno della sezione timbrature, seleziona il tipo di timbratura desiderato:
Assicurati di selezionare il tipo corretto (entrata o uscita) prima di confermare. In caso di errore, contatta l'amministratore per la rettifica.
La timbratura NFC permette agli operai di registrare la propria presenza avvicinando il badge personale al telefono del caposquadra.
Ogni operaio dispone di un badge NFC personale assegnato dall'amministratore. Per timbrare, l'operaio avvicina il proprio badge al telefono del caposquadra, e il sistema riconosce automaticamente l'identità dell'operaio e registra la timbratura.
Dopo la conferma, il sistema è subito pronto per la lettura del badge successivo. Puoi timbrare gli operai uno dopo l'altro senza interruzioni.
Il badge non viene riconosciuto:
L'app non rileva il badge:
Se il problema persiste dopo aver seguito tutti i passaggi, contatta l'amministratore. Il badge potrebbe necessitare di essere riassegnato nel sistema.
La timbratura RFID utilizza un lettore fisico collegato al dispositivo per registrare le presenze tramite card badge.
Un lettore RFID viene collegato al dispositivo del caposquadra (telefono o tablet). Gli operai passano la propria card badge sul lettore, e il sistema registra automaticamente la timbratura.
La configurazione iniziale del lettore RFID è a cura dell'amministratore. Se il lettore non viene riconosciuto, contatta l'amministratore per assistenza.
Se il lettore RFID si disconnette durante l'uso, ricollegalo e attendi qualche secondo. L'app rileverà automaticamente il dispositivo.
L'amministratore assegna i task agricoli al caposquadra tramite il sistema. In questa sezione puoi visualizzarli, aggiornarli e gestirne l'avanzamento.
Dalla sezione Task nella schermata principale, trovi l'elenco dei task assegnati al tuo gruppo. Per ogni task sono visibili:
Ogni task può trovarsi in uno dei seguenti stati:
Per aggiornare lo stato di un task:
Puoi aggiungere note a ciascun task per comunicare informazioni rilevanti all'amministratore:
Aggiorna regolarmente lo stato dei task e aggiungi note significative. Questo aiuta l'amministratore a monitorare l'avanzamento dei lavori in tempo reale.
I task completati rimangono visibili nello Storico, accessibile tramite l'apposito filtro nella lista task. Puoi consultare i lavori passati, le note inserite e le date di completamento.
Questa sezione permette di gestire gli strumenti di lavoro e le casse associati al lotto agricolo in cui opera il tuo gruppo.
Dalla sezione Strumenti e Casse, puoi visualizzare tutto ciò che è attualmente presente nel lotto:
Quando strumenti o casse arrivano nel lotto:
Quando strumenti o casse vengono spostati dal lotto:
L'inventario del lotto si aggiorna automaticamente dopo ogni registrazione di entrata o uscita. Puoi consultare in qualsiasi momento la situazione aggiornata per verificare la disponibilità di strumenti e casse.
Registra sempre i movimenti di strumenti e casse in tempo reale. Questo garantisce che l'inventario sia sempre aggiornato e consente all'amministratore di pianificare correttamente le risorse.
Prima di effettuare le timbrature, verifica di avere una connessione internet attiva (Wi-Fi o dati mobili). Una connessione stabile garantisce che tutte le registrazioni vengano salvate correttamente.
Se utilizzi la timbratura NFC, assicurati che la funzione NFC sia attiva nelle impostazioni del telefono. Percorso tipico: Impostazioni > Connessioni > NFC.
Se lavori in zone con copertura di rete instabile, i dati verranno salvati localmente e sincronizzati appena la connessione torna disponibile. Verifica periodicamente che la sincronizzazione sia completata.
Per qualsiasi problema di accesso (password dimenticata, account bloccato, errori di login), contatta direttamente l'amministratore del sistema. Non tentare di creare nuovi account autonomamente.
Tieni sempre l'app aggiornata all'ultima versione disponibile. Gli aggiornamenti includono correzioni di errori e miglioramenti delle funzionalità.