Per iniziare, devi scaricare l'app CodiPresence sul tuo telefono.
Se hai un telefono Android, cerca "CodiPresence" nel Google Play Store
Se hai un iPhone, cerca "CodiPresence" nell'App Store
Premi il pulsante Installa e attendi il completamento
Effettuare il login
Dopo aver installato l'app, aprila e segui questi passaggi:
1Apri l'app CodiPresence sul tuo telefono
2Inserisci l'email che ti ha dato il tuo amministratore
3Inserisci la password che hai ricevuto
4Premi il pulsante Accedi
Selezione dell'azienda
Se lavori per una sola azienda, vieni portato direttamente alla schermata principale. Se il tuo account ha accesso a piu aziende, ti viene chiesto di scegliere quella giusta (detta "tenant"). Seleziona la tua azienda dall'elenco.
La schermata principale
Dopo il login, vedrai la schermata principale dell'app. Da qui puoi:
Timbrare l'entrata e l'uscita
Consultare le tue presenze passate
Verificare le tue ferie e permessi
Nota
Se non hai ricevuto le credenziali di accesso (email e password), chiedi al tuo caposquadra o all'amministratore.
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Timbratura GPS Automatica
Come funziona il sistema GPS
Il sistema di timbratura di CodiPresence usa il GPS del tuo telefono per verificare la tua posizione. Ecco come funziona in parole semplici:
L'amministratore ha disegnato sulla mappa delle aree geografiche (i lotti o le sedi dove lavori)
Quando ti trovi fisicamente dentro l'area assegnata, puoi timbrare
Se sei fuori dall'area, la timbratura viene bloccata
In parole semplici
Il telefono controlla dove ti trovi. Se sei nel posto giusto, puoi timbrare. Se non sei nel posto giusto, non puoi timbrare.
Come timbrare: passo dopo passo
1Apri l'app CodiPresence sul tuo telefono
2Assicurati che il GPS del telefono sia attivo (la localizzazione deve essere accesa)
3Recati nel lotto o sede dove devi lavorare
4Premi il pulsante "Timbra Entrata"
5Il sistema verifica automaticamente la tua posizione GPS
6Se la posizione e corretta, la timbratura viene registrata
7A fine giornata, premi il pulsante "Timbra Uscita"
Quando funziona tutto bene
Vedrai un messaggio di conferma sullo schermo che ti dice che la timbratura e stata registrata correttamente. Le tue ore verranno calcolate in automatico.
Requisiti importanti
Per poter timbrare, assicurati che:
✅ Il GPS del telefono sia attivo
✅ L'app abbia i permessi di localizzazione (il telefono te li chiede la prima volta)
✅ Tu sia fisicamente dentro l'area assegnata
Cosa fare se la timbratura non funziona
Problemi con la timbratura? Prova questi passaggi:
⚠Verifica che il GPS sia attivo - Vai nelle impostazioni del telefono e controlla che la localizzazione sia accesa
⚠Verifica di essere nell'area corretta - Assicurati di trovarti dentro il lotto o la sede assegnata
⚠Attendi qualche secondo - A volte il GPS impiega un po' di tempo a trovare la tua posizione esatta
⚠Contatta il caposquadra - Se il problema continua, parla con il tuo caposquadra o con l'amministratore
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Visualizzazione Proprie Presenze
Consultare lo storico delle timbrature
Puoi vedere tutte le tue timbrature passate direttamente dall'app. Questo ti permette di controllare le ore che hai lavorato.
Visualizzazione giornaliera
Nella vista giornaliera puoi vedere per ogni giorno:
Orario di entrata - quando hai timbrato l'ingresso
Orario di uscita - quando hai timbrato l'uscita
Ore lavorate - il totale delle ore della giornata
Tutto sotto controllo
Puoi consultare le tue presenze in qualsiasi momento, anche da casa. Basta aprire l'app e andare nella sezione delle presenze.
Visualizzazione mensile
Nella vista mensile trovi un calendario che ti mostra un riepilogo di tutto il mese:
I giorni in cui hai lavorato
Il totale delle ore lavorate nel mese
Eventuali giornate mancanti o incomplete
Ferie e permessi
Dall'app puoi anche verificare le tue ferie e i tuoi permessi:
Quanti giorni di ferie hai a disposizione
Quanti giorni hai gia utilizzato
I permessi richiesti e il loro stato (approvati, in attesa, rifiutati)
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Consigli e Risoluzione Problemi
Consigli per un uso corretto
💡Tieni il GPS sempre attivo durante l'orario di lavoro, cosi non avrai problemi a timbrare
💡Controlla i permessi dell'app - Assicurati che CodiPresence abbia il permesso di accedere alla tua posizione
💡Tieni l'app aggiornata - Quando vedi un aggiornamento disponibile nello store, installalo per avere sempre l'ultima versione
Problemi di connessione
L'app funziona anche senza internet
Se in quel momento non hai connessione internet, non ti preoccupare. L'app salva i dati sul telefono e li invia al server appena la connessione torna disponibile. Le tue timbrature non vanno perse.
Problemi comuni e soluzioni
Non riesco ad accedere all'app
Controlla di aver inserito correttamente email e password. Se non ricordi la password, contatta il tuo caposquadra o l'amministratore per farla reimpostare.
La timbratura dice che sono fuori dall'area
Assicurati di essere fisicamente dentro il lotto o la sede assegnata. Se sei nel posto giusto ma il problema persiste, attendi qualche secondo e riprova. Il GPS potrebbe aver bisogno di tempo per aggiornarsi.
L'app non trova la mia posizione
Vai nelle impostazioni del telefono, cerca la voce "Posizione" o "Localizzazione" e assicurati che sia attiva. Inoltre, controlla che l'app CodiPresence abbia il permesso di usare la posizione.
L'app si blocca o non funziona
Prova a chiudere e riaprire l'app. Se il problema continua, prova a riavviare il telefono. Se ancora non funziona, contatta il tuo caposquadra.
Chi contattare in caso di problemi
Se hai un problema che non riesci a risolvere da solo:
1Parla prima con il tuo caposquadra
2Se il caposquadra non riesce a risolvere, contatta l'amministratore